内定後の給与交渉に役立つ！実際に使えるメール例文とポイント紹介

内定を受けたことは非常に喜ばしいことですが、その後に控える給与交渉の場面では多少の緊張感が伴うことでしょう。ここでは、給与交渉を成功に導くための実際に使えるメール例文と、その際のポイントについて詳しく紹介します。

給与交渉を始める前に確認するポイント

市場の相場を理解する

給与交渉に入る前に、あなたの業界や役職における平均的な給与水準を調査しましょう。これにより、自身の提示額が過大でも過小でもないことを確認することができます。業界の給与レポートやジョブポータルなどの情報を活用すると良いでしょう。

会社の現状を把握する

勤める予定の会社の財務状況や給与体系、その他のインセンティブプログラムを把握することも重要です。これにより、企業側の提示額の根拠を理解しやすくなります。

自分の価値を明確にする

あなたのスキルや業績、経験がどのように企業に貢献できるかを明確に伝える準備をしましょう。これらは企業にとっての価値を可視化する手助けをしてくれます。

給与交渉メールの基本構造

給与交渉のメールを書く際は、以下の基本構造に従うと効果的です。

1. 挨拶と感謝の言葉
2. 内定への感謝とポジティブな表現
3. オファーの再確認
4. 希望条件の提示
5. 交渉理由の明確化
6. 締めくくりの言葉と連絡方法

実際に使えるメール例文

以下に、給与交渉に役立つメールの例を挙げてみます。この例文を基にしつつ、自分の状況に合わせてカスタマイズしてください。

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件名: 給与交渉についてのお願い

[担当者名] 様

こんにちは。お世話になっております、[あなたの名前]です。先日は貴社から頂きました内定につきまして、心より感謝申し上げます。貴社の一員として働く機会をいただけることを大変嬉しく思っております。

さて、本日は貴社からいただきました給与オファーについて、少し検討させていただいた内容を共有させていただきたく思います。私は[業界名]業界において[年数]年以上の経験を持ち、多くのプロジェクトでリーダーシップを発揮してまいりました。市場調査の結果、私のスキルセットと経験は[金額]の給与レンジに位置することを確認いたしました。

そのため、大変恐縮ながら、提示いただいたオファーを[希望額]に再検討していただけますでしょうか。私のスキルと経験が貴社に貢献できることを確信しておりますし、貴社の成長にコミットしたいと考えております。

お忙しいところ恐縮ですが、この件について前向きにご検討いただけますと幸いです。何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

[あなたの名前]

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交渉メールのポイント

ポジティブな姿勢を保つ

メール内の文面は常にポジティブであるべきです。内定への感謝をまず示し、企業の中で自身がどれだけ有用であるかを説明しましょう。そして、交渉の結果がどうであれ、最終的には誠意を持った結論で終えるようにします。

正直であること

無理に経歴を盛ったり、非現実的な要求をすることは交渉を失敗させる原因となるので、絶対に避けましょう。自分の実績や市場調査の結果を裏付けとしてしっかり説明します。

明確であること

自分の希望を明示する際は、あいまいな表現は避け、具体的な数値や条件を示しましょう。具体的であることで、相手も検討しやすくなります。

トーンを慎重に選ぶ

ビジネスメールでは丁寧な言葉遣いが求められます。感情的にならず、落ち着いたトーンを保つことが非常に重要です。

給与交渉は、言葉選びやタイミングによって結果が大きく左右される難しい作業ですが、準備をしっかりすることで成功の確率は格段に上がります。この記事を参考にして、スマートな給与交渉をぜひ実現してください。皆さんの交渉が良い結果に繋がることを祈っています。